一、会长职责 :
(1)对外代表协会,代表协会签署有关文件:
(2)对内主持本协会全面工作,负责安排和处理协会一切日常事物:每学期初、末分别向理事会提交本学期协会整体、详细的工作计划和总结,确保协会的工作有条不紊地进行;主动向图书馆汇报工作情况和申请工作指示;审批、监督协会资金的使用情况:加强对本协会的自身队伍素质的建设,组织协会各部门负责人进行理论学习和实践指导;组织完成上级下达的工作任务。
二、副会长职责 :
(1)协助会长开展工作,会长不在时,代理会长工作。
(2)做好分管部门的工作。
(3)审批、监督分管部门的工作。
(4)讨论、制定工作计划和工作重点。
(5)指导监督各部门工作,组织完成上级下达的任务。
(6)负责协会印章,监督使用情况,其余人不得私自使用。
三、办公室职责 :
(1)负责干部开会通知和会议记录,协助会长、副会长主持协会各种会议。
(2)负责本协会日常活动的通知、联络等工作,协调各部门之间的工作。
(3)负责会费收支和协会活动经费的报销、开支和保管,作到及时记录,及时报销,及时总结,及时报帐。在财务登记方面,作到账目清晰,为大家提供方便。每月向理事会汇报财务结果,每年总结财务报表并存档。
(4)负责整理和收集协会的各种资料并保存。
(5)负责协会考勤工作。
四、宣传部职责 :
(1)积极宣传图书馆的各项章程制度。
(2)协助图书馆流通部、阅览部进行管理,发动全校师生做“文明读者”。
(3)利用橱窗、海报、展板等形式对书刊及本协会组织的活动进行宣传。
(4)负责协会橱窗的出版工作。
(5)新书推荐工作,每两个星期一次。
五、值勤部职责 :
(1)负责安排会员在图书馆的巡逻工作。
(2)负责安排会员到自习室维护秩序。
(3)负责安排会员到书库值班。
六、维护部职责 :
(1)负责网页制作与维护、网络宣传工作,为读者构筑网上交流平台。
(2)负责安排会员到视听室值班。
(3)负责音像放映室设备的维护工作。
七、策划部职责 :
(1)负责协会大型活动的策划和总结。
(2)负责起草协会各种文件和决议。
(3)会员调查,建立和健全协会内部管理制度,使其沿着制度化、规范化的方向发展。
(4)制作通讯录,学年初开学一周内制作好协会通讯录和干部通讯录,有改选等情况应及时更新通讯录。
八、咨询部职责 :
(1)负责收集图书馆各书库资料,定期对外宣传。
(2)收集如何使用图书馆资料,定期向全校师生介绍,真正作到桥梁作用。
(3)对外进行活动,以向同学发放问卷调查的形式,将同学们喜爱的书从茫茫书海中挑选出来,并对藏书质量和藏书建设提出建议,将这些信息反馈给图书馆,便于图书馆开展工作。
(4)对图书馆的服务质量、学习环境、学习秩序、馆内工作状态进行调查评价和监督。
(5)对图书馆的管理方法和监督模式进行评价,协助图书馆搞好管理创新。
(6)负责新进馆书刊介绍工作。
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